如何编制一份高质量的投标文件可以说是招投标行业的热门话题。投标文件的编制质量甚至关系到能否中标，投标文件既是业主考核投标企业技术实力，组织管理水平，确定工程造价和确定中标单位的主要依据，又是企业中标后组织施工和管理的重要文件，是对企业形象的最好展示。
分析招标文件。在业主组织的标前会中，业主会组织现场考查，以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以，投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
工地现场调查。地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。
制定编标计划。明确人员分工，使整个编标过程按计划进行，以免造成前松后紧，粗制滥造。投标书的主要内容是商务、投标报价和施工组织设计三部分。
商务部分编制。在资格预审的基础上，投标文件要完全体现我公司对于所投标段在人、财、物和施工经验等方面的优势，并不得低于资格预审标准，杜绝出现文字性错误。要全面承诺招标文件及合同协议条款，接受招标人所提出的全部承诺。评标办法中，其它承诺占分值的可根据现场情况、招标人意图以及公司优势提出有价值或可行的其他承诺。
编制预算要注意以下几个问题：
第一，采用的定额要正确，业主没指定的，一般采用同行业国家最新定额；
第二，各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素；
第三，工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自行调整；
第四，其他项目费用预备费、暂定金等要按招标文件要求计列；
第五，预算编制完成后要经他人复核审查，切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。
工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一，一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括：项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键，直接影响到预算标价及投标的成败，投标单位要根据现场考察情况，初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10天，以取得标书评审中工期提前奖励得分。
