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你好，欢迎来到PM网事，上一期咱们讲了领导在项目中不授权的问题，这一期咱们聊项目管理软件的作用是什么，还有就是在互联网组织，项目管理软件到底重要不重要。
这个话题很大，不是几分钟可以说完的，咱们这期先起个头，先从哪儿说起呢？先从我回答的一些问题说起。
我平时经常在一些平台上回答互联网行业项目管理的问题，最常被问到的问题就那么几个，其中一个就是：我应该用哪个项目管理软件，碰到这类问题，我一般都会放弃回答，为什么？这就好比你是一名医生，一个病人挂了你的号，在见你面之后病人问的第一个问题就是：我该吃什么药？所以这类问题我只能说无解。
用什么样的项目管理软件，取决于你遇到了什么问题，还有就是你的管理需求和组织环境。这就好比病人吃什么药，取决于他到底哪里不舒服还有就是他自身的体质。
从我的角度来看，项目管理软件主要分成2种，一种是工具类的软件，一个是管理类的软件。
工具类的软件是什么？就是拿来解决项目管理过程中某一类问题的软件，常见的有拿来做进度计划的软件，比如说前几期给大家介绍的GanttProject，还有就是拿来做工作分解的软件等等，这类软件的作用在于提高工作效率和工作质量。
另一类就是管理类的软件，用来解决项目管理全过程的问题，通常覆盖项目管理的全生命周期，从项目立项前开始，一直到项目完成收尾结束，另外，有的软件还支持项目组合、项目群和PMO，这一类软件主要有下面3个作用：
第1个作用：贯彻组织的项目管理规范和实践。
第2个作用：强化团队协作，提升工作效率和工作质量。
第3个作用：为组织提供项目过程和结果数据的分析，实现持续改进。
那说到这里，在互联网行业，项目管理软件到底还重不重要？当然重要，但这里有一个前提，那就是组织已经对项目管理有了一个深刻的认识和清楚的定位，没有这个，一切都是白搭。
在做项目管理的过程里，我们经常被一个常见的问题所困扰，那就是怎么才能够更加准确地估算工期，下期聊这个，咱们下期见。
