【办公伙伴资讯频道】办公室中通常会有许多文件，其中有的很重要，会时常用到；有的是参考资料，偶尔会查阅一下；有的基本上用不着，通常会闲置在一旁。如果这些文件都放在一起，便会显得杂乱无章，也不利于我们的查阅，这时候文件架就派上用场了。
我们需要将各类文件分类好之后，按重要性与用到的频率将它们放置在文件架的不同隔间中，并贴上相应的标签，如：通知类文件、资料类文件、备案类文件、存档类文件等，这样我们使用起来也会一目了然，在第一时间内找到所需的文件，大大的提高我们的工作效率。同时，摆放整齐的文件架还能显示一个人的品位及工作素养，环境的整洁也有助于提高我们工作的积极性。
文件架按材质来分大致可以分为以下三类：一、塑制类文件架，这种文件架质量轻，价格优，占据的市场最大，但是这种材质的文件架不结实，比较容易坏；二、木质的文件架，这种文件架显得美观大方，并且持久耐用。很受上班族的青睐；三、铁质文件架，这种文件架结构可靠牢固，会给人一种干净靓丽的感觉。
文件架还有另外一个优点，就是装配组装方便，可以分多层次，我们可以根据自己的放置空间选择所需要的尺寸，不同颜色的搭配会成为办公室中亮丽的风景线。
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